近年来，招标代理机构的代理采购业务量不断增长，人员压力日趋增大。如何创新改革，优化升级，将“人”在日常繁琐的工作中解脱出来，迫在眉睫。招标公司根据自身业务情况，开展深入研究，梳理实际业务中的难点、痛点，重复性高工作内容。针对性的成立业务自动化攻坚小组，专注于利用信息系统整合业务数据，取代人工数据收集、核对和录入等工作。通过系统自动执行具有重复性和规则性的工作，实现业务流程的自动化，释放人力，将人力资源投入到更加专业的工作中去。
今年3月份开始，北京国电工程招标有限公司积极开展调研，与业务人员充分沟通，针对性选取可优化的工作内容，编制《专家咨询费自动发放方案》和《专家差旅费自动报销方案》，积极推进功能开发工作。在运营管理部的统筹下，与开发单位电商公司和数科公司、财务公司、业务部门做到勤交流、多沟通，协调专家库系统、电商平台、业财系统和商旅平台完成对接。9月底，成功实现了专家咨询费自动发放机制，取代原先的手工计算和材料整理上传流程，实现了应发金额的自动核算并提交至业财系统，确保了费用发放的准确性和合规性，有效防范评标专家咨询费发放环节中的廉政风险，提升发放效率。10月初，完成了专家差旅自助订票与自动报销功能的开发，使专家们能够在确认参会后通过“大唐专家差旅”公众号自行预订火车票和飞机票，无需专家垫付，并且大幅简化了过去票据粘贴和报销流程，节约了人力资源。
下一步，北京国电工程招标有限公司将根据试点应用情况，持续优化，推进在招标公司全面应用。并根据运营管理部工作安排，在物资集团推广全面应用。后续招标公司也会致力于利用信息化手段，武装业务，释放人力，优化资源配置。（李宏奇）
